Lebane · Guía de Prompteo — Agente de Reportería
Lebane
Guía de Prompteo · Agente de Reportería
Última actualización: 04-sep-2026
Webinar 2 · Guía de Prompteo
Cómo hablarle al Agente de Reportería.
El Agente de Reportería no carga nada ni toca tus datos: los lee y te devuelve un reporte con gráficos e insights. Le hablás en una frase, sin sintaxis ni comandos. Si algo sale mal, tocá 👎.
Seguís hablando con el mismo Lena — el que cambia es el agente que te atiende. Es el mismo chat: si le pedís «cargá esta factura» te responde el Agente de Carga, y si le pedís «cómo viene la cobranza» te responde el Agente de Reportería. No tenés que elegir, pero conviene saber que son agentes distintos.
14 secciones de la guía — elegí una para ver el detalle
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Cómo darle feedback a Lena
No hace falta escribir un reporte ni avisarle a nadie por otro lado — el 👎 vale más que un mensaje aparte: abre el circuito de mejora y viaja con todo el contexto pegado, sin que tengas que copiar nada.
Con el 👎 viaja solo, sin que copies nada: tu mensaje y la respuesta de Lena, qué intentó hacer y qué se esperaba, el adjunto si había uno, y el error real de Lebane si lo hubo.
Si pasó estoSumá
Algo que antes andaba dejó de andarDecilo con esas palabras — "esto antes lo hacía" es la señal más valiosa: cambia por dónde se empieza a mirar.
Un número no cierraEl que ves vos y el que muestra Lebane — los errores de plata se corrigen al centavo.
El 👎 con comentario vale el doble. Si además de tocar 👎 escribís por qué, esa razón viaja con el caso — es la diferencia entre "estuvo mal" y algo que el equipo puede arreglar de verdad.
Nada cambia solo. Cada 👎 se revisa el mismo día — si el equipo de producto lo aprueba, la corrección entra a Lena en la próxima actualización. Todo lo aprobado queda registrado con quién y cuándo, y se puede revertir.
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Las cuatro coordenadas
Un reporte se define por cuatro cosas. Vos decís las que te importan y el resto lo asume, y te lo aclara en el reporte.
CoordenadaCómo se la dasSi no la decís
Tema«tesorería», «cobranza», «cómo viene la obra», «gastos»Si veníamos hablando de algo, lo sigue. Si arrancás de cero, te lo pregunta.
Alcance«de la organización», «del proyecto El Salvador», «de la constructora»Hereda el del reporte anterior. Si no hay y tenés más de un proyecto, te lo pregunta.
Período«este año», «los últimos 3 meses», «de enero», «del 15/8 al 30/9»No recorta por fecha salvo que el análisis lo pida. En lo que es evolución, elige una ventana que cuente algo y la nombra.
Moneda«en dólares», «en pesos»La de tu país. Se configura una vez, y una consulta puntual puede pedir otra.
Lo mínimo que funciona: «dame un reporte de tesorería». Lo más preciso que podés ser:
«Reporte de cobranza del proyecto El Salvador de los últimos 6 meses, en dólares, para la dirección»
Regla de oro: el agente no pregunta por gusto. Pregunta cuando la respuesta cambia el reporte y no la puede deducir.
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Qué le podés preguntar
ÁreaQué te respondeEjemplos
Tesorería y cajaPosición de caja, saldos por banco y caja, cheques propios y de terceros, por moneda«cuánta plata tengo», «posición de caja», «saldos por banco»
Flujo de fondosIngresos vs egresos mes a mes, real y proyectado, neto, y cuánta plata pusiste en el peor momento de cada proyecto«cómo viene el flujo», «qué se viene los próximos meses», «exposición máxima por proyecto»
Cobranzas y clientesCobrado real, deuda vencida vs por vencer por cliente, mora, aging por tramos, cronograma de lo que vence«cómo viene la cobranza», «quién me debe», «qué vence este mes», «mora por cliente»
Obra vendida y certificaciónLa obra que ejecutás para un tercero: contratado, certificado, cobrado, saldo por cobrar, avance y la garantía que te retienen«cómo venimos con el comitente», «cuánto certifiqué y cuánto cobré»
Comercial y ventasMonto vendido y pendiente por proyecto, precio por m², ritmo de colocación, facturación emitida«reporte comercial», «cuánto vendimos», «precio por m² por proyecto»
Unidades e inventarioStock por estado, tipo y proyecto, disponibles, absorción y embudo de colocación«cómo viene el stock», «cuántas unidades quedan», «a este ritmo cuánto tardo en vender todo»
Obra: presupuesto y avancePresupuestado vs comprometido vs ejecutado, Base0, curva S, ritmo de obra«cómo viene la obra El Salvador», «presupuesto vs ejecutado», «curva S»
ContratosContratado por proveedor, rubro y estado; avance vs pagado; saldo por pagar«qué contraté y a quién», «¿el pago va al ritmo de la obra?», «saldo comprometido»
GastosGasto por rubro, proyecto o proveedor; evolución; blanco/negro; concentración«en qué se me va la plata», «gasto por rubro», «a qué proveedor le pago más»
Compras y proveedoresCuánto se debe, vencido vs por vencer, plazo de pago, anticipos, con qué respaldo se facturó«cómo vienen las compras», «a quién le debo», «qué tengo que pagar este mes»
Órdenes de pagoEl circuito del pago: órdenes por estado y por proveedor, pagado vs pendiente«qué órdenes están pendientes de pago»
ImpuestosIVA, percepciones y retenciones; presión fiscal; cuánto del gasto se va en impuestos«cuánto pago de IVA», «peso de los impuestos en el gasto»
InversoresAportado vs comprometido, participación, saldo a aportar, aportes que vencen«cómo vienen los aportes», «quién falta aportar»
RentabilidadResultado por proyecto, margen, cuánto de lo vendido se cobró, TIR, múltiplo, payback y VAN«qué proyecto rinde más», «cuánto cobré de lo que vendí», «el VAN del proyecto»
ContabilidadLibro mayor por cuenta, sumas y saldos, debe vs haber, posición de IVA«sumas y saldos», «mayor de la cuenta X»
No hace falta usar estas palabras. Decilo como lo dirías en una reunión. Y si querés saber hasta dónde llega en un tema, preguntáselo: «¿Qué me podés mostrar de esto?»
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Un número o un panorama
Las dos cosas entran por el mismo lado y la decisión la toma sola.
  • «¿Cuánto cobramos en agosto?» → La cifra, con su contexto y su gráfico. Nunca un número desnudo.
  • «Dame un reporte de tesorería» → Varias secciones: posición, flujo, vencimientos, lo que corresponda.
Si querés más o menos profundidad, decila: «más detallado», «sólo lo importante», «es para la dirección».
04
Acotar el reporte
Cualquier reporte se puede acotar por casi cualquier condición, y se combina con el resto.
Acotás porEjemplo
Proveedor o cliente«sólo de Mazzocchini», «la deuda de Soler»
Proyecto«del El Salvador», «compará El Salvador con Nordelta»
Rubro«sólo estructura», «gasto de instalaciones»
Contabilidad«sólo en blanco», «blanco vs negro»
Estado«sólo las pendientes», «cheques rechazados»
Monto«mayores a 1 millón»
Condición«el proyecto que más gastó», «mi mayor deudor»
Si el nombre es ambiguo, te pregunta. Tres proveedores con «Rodríguez» y te muestra los tres reales para que elijas. Si no existe, te lo dice en vez de traerte otra cosa.
05
Cuando te hace una pregunta
A veces se frena y pregunta, con botones o a mano abierta. Pasa cuando falta algo que cambia el resultado: el tema, el alcance si tenés varios proyectos, cuál de tres clientes homónimos, o la tasa de descuento si le pedís un VAN. Ahí no hay default razonable: la tasa la ponés vos. También puede preguntarte por algo que descubrió mirando tus datos, no sólo por lo que le pediste.
Podés tocar el botón o escribir la respuesta en el chat. Las dos andan. Y si en el medio cambiaste de idea, escribí otra cosa y sigue por ahí.
Hola 👋 Soy Agente de Reportería. Preguntame por tus números en lenguaje natural y te respondo con gráficos e insights. Reportes organizacionales, por proyecto, rubro o proveedor y con evolución en el tiempo. ¿En qué te puedo ayudar?
dame un reporte de tesoreria
¿Sobre qué alcance querés el reporte: toda la organización o acotado a un proyecto?
Toda la organización Distrito Uno Terrazas del Bosque Vista Sur DS Desarrollos SRL
vista sur
Pedís «dame un reporte de tesorería» y falta el alcance: te lo pregunta con un botón por cada proyecto, más "Toda la organización".
ok, ahora podrias darme un reporte exclusivamente de hormigon porfa?
«hormigón» puede ser proveedor, rubro, ítem o cuenta. ¿Por cuál querés que acote el reporte?
proveedor hormigón rubro hormigón ítem hormigón cuenta hormigón
Pedís un reporte «de hormigón» y el término puede ser proveedor, rubro, ítem o cuenta: te ofrece las 4 opciones para que elijas.
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Preguntarle al reporte
Con el reporte en pantalla, podés interrogarlo: responde desde lo que ya te mostró, sin volver a consultar la base. La procedencia y la aritmética salen en segundos; un supuesto que cambia la base del cálculo puede tardar más o derivar en rearmar el reporte.
Querés saberPreguntale
Qué significa una métrica«¿qué es exposición máxima?»
De dónde sale un número«¿de dónde sale ese 14%?», «¿cómo lo calculaste?»
Qué incluye y qué deja afuera«¿ese total incluye IVA?», «¿qué comprobantes suma?»
Por qué un valor es alto o bajo«¿por qué agosto se disparó?», «¿quién explica ese gasto?»
Qué compone una barra«¿qué hay dentro de estructura?»
Por qué dos secciones no coinciden«¿por qué acá dice otro número?»
Qué se descartó del análisis«¿dejaste algo afuera?», «¿cuál fue el dato atípico?»
Si tus datos están completos«¿esto está todo cargado?»
Un supuesto«¿cuánto sería sin ese cliente?»
Qué más hay para pedir«¿qué otra cosa me podés mostrar de esto?»
Dos cosas importantes. La explicación viene en términos de negocio, no de sistema: te va a decir «se toman los cobros reales y se les restan los pagos, mes a mes, y se busca el punto más bajo». Y si algo no lo tiene confirmado, te dice que no lo tiene confirmado en vez de improvisar una explicación que suene bien.
El what-if es una estimación sobre lo que ya está en pantalla y no modifica el reporte. Si el supuesto cambia la base del cálculo, te lo aclara y te ofrece armarlo de nuevo.
07
Editar el reporte hablando
El reporte ya en pantalla se edita conversando. Lo que no tocás queda igual.
QuerésDecile
Cambiar cómo se ve«ponelo en azul», «sacá la leyenda», «barras en vez de líneas», «sin etiquetas», «dejá el top 10»
Traer o desglosar datos«agregá la deuda por cliente», «mostralo por proyecto», «sumá el año pasado para comparar», «sumale 10% de IVA»
Mover o sacar cosas«llevá eso arriba», «sacá la última sección», «ordená de mayor a menor»
Separar lo que está junto«poné cada proyecto en su propio gráfico»
Cambiar la moneda«pasalo a dólares». Reconsolida de verdad, no cambia el rótulo
Volver atrás«como estaba antes»
Traer algo nuevo no rompe el reporte. Si lo que pedís se relaciona con lo que está en pantalla —lo compara, lo amplía, lo cruza— se teje adentro del mismo reporte. Recién cuando pedís otra cosa que no tiene que ver, arranca uno nuevo. Ahí las secciones son otras y los ajustes que le hiciste a las anteriores no se trasladan; el estilo con el que venís trabajando sí.
08
Llevarte el reporte
QuerésDecileQué te llega
El reporte en PDF«dámelo en PDF»Exactamente lo que ves, con portada y secciones. Si lo editaste, sale editado
La data para trabajar«dámelo en Excel»Las filas crudas, una hoja por sección, los números como números para pivotear y sumar
Guardarlo«guardá este reporte»Queda con nombre para reabrirlo cuando quieras
Volver a abrirlo«abrime el de tesorería», «qué reportes tengo»El reporte entero, tal como lo dejaste
Borrarlo«borrá el de tesorería»Sale de tu lista
Cada reporte que termina te queda además en la solapa Avisos, con el PDF y el Excel para descargar. Es tu copia por si cerraste el chat.
Un reporte guardado es una foto: lo reabrís con los números del día que lo guardaste. Si querés los de hoy, pedilo de nuevo. (Próximamente habrá repositorio de reportes en Lena, y serán actualizables a la info de la fecha.)
09
Configurar una vez
En Configuraciones hay cinco campos. Ninguno es obligatorio, pero cambian ligeramente el foco y/o forma de tus reportes (es más contexto para el agente).
CampoPara qué
Moneda de reporteEn qué moneda se consolida: la de tu país o dólares. Por defecto, la de tu país
Tu rolDirección, gerencia u operativo. Orienta el foco y la profundidad
Tu áreaEscribilo en tus palabras: finanzas, comercial, obra, compras, lo que sea. Si pedís un reporte «general», lo enfoca a lo que gestionás
Para quién son tus reportesLa dirección, un inversor, tu equipo. Acomoda el tono y el nivel
Preferencias de reporteTexto libre, en tus palabras: «paleta sobria en azules, gráficos sin etiquetas, consolidá todo, insights cortos»
Lo que pedís en el momento le gana a la configuración. Si tenés puesto pesos y pedís un reporte en dólares, sale en dólares.
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Aprende tu estilo
No hace falta configurar el estilo: lo aprende de cómo le hablás. Si varias veces le pediste los gráficos en verde, empieza a hacerlos en verde. Si siempre le pedís que sea breve, se acorta.
Aprende gustos generales, no pedidos puntuales de un reporte. Manda siempre lo más específico: el pedido de hoy le gana a lo que configuraste, y lo que configuraste le gana a lo que aprendió solo. Un «esta vez explayate» le pisa el «sé breve» de siempre.
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Cuando tus datos no alcanzan
Esto es lo más importante de la guía. El reporte sale de lo que está cargado en Lebane, y casi ninguna organización carga todo. Cuando eso afecta un número, te lo dice en el reporte en vez de taparlo.
Cosas que te va a avisar:
  • Un pedazo del gasto sin rubro cargado, así que el desglose por rubro no cubre todo.
  • Egresos sin proveedor, así que el análisis por proveedor queda incompleto.
  • Nada cargado hace semanas: el mes en curso se ve flojo porque falta cargar, no porque el negocio cayó.
  • Una proyección sin egresos futuros: el «neto proyectado» es en realidad sólo cobranza.
  • Unidades marcadas como vendidas sin boleto, así que el conteo de vendidas no coincide con las operaciones.
  • Un movimiento sin tipo de cambio aplicado, que infla una serie en dólares.
  • Mora por cuotas más alta que la real, cuando hay cobros sin imputar a la cuota.
  • Unidades sin precio, que hacen incomparable el stock entre proyectos.
  • Gasto que esquivó el contrato o la orden de compra, así que el control de gestión lo subcuenta.
  • Asientos desbalanceados en contabilidad, o renglones sin cuenta imputada.
Si le pedís algo puntual y no hay datos, te lo muestra como «sin datos» y no lo borra en silencio: lo pediste, merecés saber que está vacío.
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Reglas que cumple
  • Una sola moneda por gráfico. Mezclar pesos y dólares en las mismas barras no se compara, así que separa por moneda y lo aclara.
  • Si no puede respaldar una cifra con tus datos, la saca. Prefiere decir menos antes que decir algo que no se verifica.
  • Nombra la ventana y la base. Un número viene siempre con de cuándo es y de dónde sale: lo cobrado no es lo facturado, lo comprometido no es lo pagado.
  • Más de seis categorías van a barras en vez de anillo, que con muchas porciones no se lee.
  • Más de seis series en una línea: deja las seis principales y junta el resto en una sola, para que el gráfico siga siendo legible.
  • No te va a decir que hizo algo que no hizo.
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Qué no conviene pedirle todavía
«Avisame si la mora pasa los 30 días»No hay alertas automáticas por dato. Te avisa cuando un reporte queda listo, nada más.
«Ponelo en pesos y en dólares en el mismo gráfico»No mezcla monedas en una serie. Pedí dos gráficos.
«El cronograma por ítem»Lebane lo da por rubro; por ítem falla si a alguno le falta la fecha.
Rankings enormes, de miles de filasTrabaja hasta 5.000 filas por consulta y hasta 10 segundos de cálculo. Si el universo es más grande, acotá por período o proyecto.
«Compará lo comprometido con lo cobrado»Son etapas distintas de la misma plata y no se comparan de frente. Decile qué querés entender y elige la base.
«Actualizá el reporte que guardé»Un guardado es una foto. Pedí el reporte de nuevo y guardalo otra vez.
«Cargá esta factura», «modificá la orden»Eso es el Agente de Carga. Este agente sólo lee.