El problema tiene fecha exacta
El índice CAC de la Cámara Argentina de la Construcción se publica con un retraso de alrededor de 20 días. El que sale cerca del 20 de enero corresponde a diciembre.
Ahora poné una cuota que vence el 10 de febrero. Ese día, el CAC de febrero todavía no existe. Tampoco el de enero. El último índice publicado es el de diciembre — dos meses atrás.
Con qué número cobrás esa cuota es una decisión, no un dato. Y es una decisión que en la mayoría de las desarrolladoras argentinas se toma en una planilla, se explica por teléfono y se discute comprador por comprador.
Por qué esto no es un detalle contable
Una desarrolladora con tres proyectos activos y sesenta unidades vendidas tiene sesenta cuentas corrientes con cuotas venciendo todos los meses. Si el criterio de ajuste no está definido y aplicado igual para todas, pasan tres cosas, todas caras:
El comprador no entiende qué está pagando. Recibe un importe que no puede reconstruir solo. Cada llamada de "¿por qué me cobran esto?" es tiempo del equipo de administración explicando una cuenta hecha a mano.
El equipo no puede probar el criterio. Si el ajuste vive en la cabeza de quien arma la planilla, no hay forma de auditar por qué a una unidad se le aplicó un índice y a otra otro. Cuando esa persona no está, el área de cobranzas queda a ciegas.
La proyección de caja queda mal. Si no sabés con qué índice vas a cobrar dentro de dos meses, tu flujo de fondos proyectado por proyecto es una estimación optimista, no un número.
Las tres formas de resolverlo, y cuándo usar cada una
No hay una sola respuesta correcta. Depende de lo que diga tu contrato con el comprador. En Lebane el criterio se elige y queda aplicado de forma consistente:
1. Disponible al vencimiento
Se cobra usando el último CAC publicado a la fecha de vencimiento. Es la modalidad tradicional y la más simple de operar: la cuota ajusta una sola vez y, una vez cobrada en su totalidad, no vuelve a actualizarse.
Cuándo aplica: cuando la modalidad de cobranza pactada ajusta únicamente por el último CAC disponible.
Lo que hay que asumir: ese índice puede no coincidir con el CAC final del mes de la cuota. Es una diferencia que se acepta a cambio de simplicidad.
2. Provisorio — un mes después del vencimiento
Corrige el primer tramo del atraso: ajusta la diferencia entre el índice usado al vencimiento y el del mes siguiente, cuando ya se publicó.
Cuándo aplica: cuando el contrato prevé un ajuste adicional a mes vencido, o al momento en que se publica el CAC siguiente.
3. Definitivo — dos meses después del vencimiento
Es el que lleva la cuota al índice CAC correcto de su propio mes, una vez que ese índice ya está publicado. Completa el ajuste.
Cuándo aplica: cuando la cobranza pactada ajusta hasta que se publica el índice correspondiente a la fecha de vencimiento de la cuota.
Dónde se opera esto en el día a día
El ajuste no vive en un módulo aparte: se define desde la solapa Cobranzas, dentro de la cuenta corriente del cliente, antes de ejecutar la cobranza.
El flujo es corto: entrás a Cobranzas, identificás la cuota que vas a cobrar, ves el CAC aplicado y podés editarlo antes de generar el ingreso. Una vez registrada, la cuota queda como pagada con el índice que efectivamente se usó, y podés descargar el recibo.
Ese último punto es el que cambia la conversación con el comprador: el recibo muestra el criterio, no hay que reconstruirlo después.
Qué exigirle a un sistema si vendés en cuotas indexadas
Si estás evaluando software para una desarrolladora argentina, esta es la parte que casi nunca aparece en una demo genérica. Preguntá específicamente:
- ¿Puedo elegir el criterio de ajuste por contrato, o el sistema me impone uno? Distintos emprendimientos pueden tener condiciones distintas.
- ¿El índice aplicado queda registrado en la cuota, o solo el importe final? Sin trazabilidad del índice, no hay forma de auditar ni de explicar.
- ¿Puedo revisar y editar el índice antes de generar el ingreso? El ajuste automático sin punto de control es tan riesgoso como la planilla.
- ¿El recibo muestra el ajuste? Es la diferencia entre una cobranza que se explica sola y una que genera un llamado.
- ¿Se refleja en la proyección de caja del proyecto? Un ajuste que no impacta el cash flow proyectado es un dato huérfano.
Un apunte sobre mercados
El índice CAC es de la Cámara Argentina de la Construcción y no tiene equivalente directo en otros mercados. Si tu operación es solo argentina, esto es central. Si operás en varios países, lo que tenés que mirar es si el sistema soporta esquemas de indexación distintos por proyecto, no si soporta el CAC.
En una línea
La pregunta que ordena todo el tema es esta: ¿con qué CAC cobrás una cuota que vence antes de que se publique el índice de ese mes? Si la respuesta hoy es "depende de quién arme la planilla", ahí está el problema — y no es de criterio, es de sistema.
Si querés ver cómo queda configurado sobre tus propios proyectos, pedí una demo.
