De la requisición al pago, sin pagar dos veces
La obra pide, compras ordena, quien tiene que aprobar aprueba y tesorería paga lo que corresponde. Todo ligado a la partida del presupuesto.
Cada compra, con su partida y su aprobación
La obra pide, compras ordena
La requisición sale de obra con su partida; compras la convierte en orden de compra y sigue la entrega de cada insumo.
- Requisiciones con responsable de compras y cantidad pendiente
- Órdenes de compra con estado de entrega, facturación y pago
- Entregas de materiales contra su orden
Sabes al momento si una compra se pasa de la partida
Si una orden de compra excede lo presupuestado, Lebane te lo dice antes de guardarla: cuánto estaba presupuestado, cuánto ya está comprometido y de cuánto es el exceso.
- Aviso por precio y por cantidad, línea por línea
- Guardas con el desvío o corriges el monto
- Puedes pedir el excedente como orden de cambio
Cada documento pasa por quien tiene que aprobarlo
Defines por tipo de documento quién revisa y en qué orden: por ejemplo compras, luego el gerente y al final dirección de obra. Rechazar pide un motivo y queda el historial.
- Requisiciones, órdenes de compra, facturas, pagos, contratos y estimaciones
- Varios aprobadores por nivel
- Historial de quién decidió qué y cuándo
Pagas lo que corresponde, una sola vez
Reúnes en una orden las facturas, órdenes de compra y estimaciones de un proveedor, aunque sean de distintas obras. Un documento no puede estar en dos órdenes.
- Pago total o parcial de cada documento
- Saldo y estado de cada orden
- PDF de la orden y exportación a Excel
Pide la orden de compra desde el chat
Con el conector MCP, le pides a Claude o a ChatGPT que cree la orden de compra en Lebane. Queda pendiente de aprobación, como cualquier otra.
- Consulta requisiciones y órdenes pendientes
- Crea requisiciones y órdenes de compra
- Lo que crea queda pendiente de aprobación
Otros casos de uso
